公司通訊指公司已發出或將予發出以供其任何證券持有人參照或採取行動的任何文件，其中包括但不限於董事會報告及年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。

若公司刊發公司通訊是為尋求登記股東指示其擬如何行使其股東權利或以股東身份作出選擇（即屬「可供採取行動的公司通訊」），公司會將可供採取行動的公司通訊透過登記股東提供的電子郵件地址個別發送給登記股東，或者如果公司沒有收到登記股東有效的電子郵件地址，則可供採取行動的公司通訊，連同索取登記股東有效電子郵件地址的申請表（以便日後以電子方式發放可供採取行動的公司通訊），將以印刷形式郵寄至股東名冊中顯示的股東地址。為免生疑問，可供採取行動的公司通訊不包括股東大會的通告及代表委任表格。

公司將會向每名新登記股東尋求其有效的電子郵件地址收取日後所有公司通訊的電子版本。為促進以電子方式發放公司通訊，收取未來公司通訊印刷版之指示由收悉登記股東指示當日起計一年內有效，此後將過期。若登記股東希望繼續收到日後的企業通訊的印刷本，則需要在到期前向股份過戶處提出進一步書面請求。

為確保及時收到最新的公司通訊，公司建議登記股東透過掃描已寄給登記股東的回條（「回條」）上列印的登記股東專屬二維碼來提供登記股東的電子郵件地址。 或者，登記股東也可以簽署回條並交回公司的香港股份過戶登記處（「股份過戶處」）香港中央證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇后大道東 183 號合和中心 17M 樓。 

若登記股東希望收取未來公司通訊之印刷版，請填妥回條並交回公司的香港中央證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇后大道東 183 號合和中心 17M 樓或發送電子郵件至cmereye.ecom@computershare.com.hk，並註明登記股東的姓名、地址以及收取公司通訊印刷版的要求。請注意，收取未來公司通訊印刷版之指示由收到指示當日起計一年內有效，此後將過期。若登記股東希望繼續收到日後的企業通訊的印刷本，則需要在到期前向股份過戶處提出進一步書面請求。

非登記股東亦可要求收取公司刊發的公司通訊之印刷本透過填妥回條並交回公司的股份過戶處，香港中央證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇后大道東 183 號合和中心 17M 樓或發送電子郵件至cmereye.ecom@computershare.com.hk，並註明非登記股東的姓名、地址以及收取公司通訊印刷版的要求。

在公司於 公司網站 刊發公司通訊後，如登記股東或非登記股東擬收取相關公司通訊的印刷本，可填寫並向公司股份過戶登記處提交相關申請表格（見下文）（郵寄至香港灣仔皇后大道東183號合和中心 17M樓或電郵至cmereye.ecom@computershare.com.hk）。

登記股東或非登記股東可以在任何時候透過填寫並提交相關申請表格（見下文）向公司股份過戶登記處發出不少於七天的書面通知（郵寄至上述地址或電郵至cmereye.ecom@computershare.com.hk），更改選取公司通訊之收取方式。相關更改要求適用於公司下一次及日後刊發的公司通訊。

如股東要求收取公司刊發日後公司通訊之印刷本（詳情見上文「有關公司通訊的要求」），有關要求將一直維持有效，直至該指示被撤銷或取代，或直至自收到指示日期起一年屆滿後（以較早者為準）。

股東可填寫並向公司股份過戶登記處提交相關申請回條（見下文） （郵寄至上述地址或電郵至cmereye.ecom@computershare.com.hk）。